В штаб входят представители 22 государственных органов, силовых структур и ведомств, в том числе ГУР, Офиса президента, полиции и других.
С украинской стороны во встрече участвовали секретарь штаба, бригадный генерал Дмитрий Усов, руководитель Секретариата Координационного штаба Богдан Охрименко и его команда.
Тихановская поблагодарила Координационный штаб за сотрудничество во время организации безопасного вывоза беларусских политзаключённых, освобождённых в результате усилий США. Именно штаб организовал сопровождение и поддержку освобождённых и поддерживал связь с представителями Офиса Тихановской и Объединённого Переходного Кабинета.
Во встрече также участвовал Ярослав Чорногор, посол по особым поручениям МИД Украины по отношениям с демократическими силами Беларуси.
Во время встречи обсудили ситуацию с беларусскими добровольцами, решение их проблем, а также судьбу «Тромбли» и «Клеща», которые находятся в российском плену, возможности их обмена, а также возможности освобождения или обмена политзаключённых в беларусских тюрьмах, осуждённых за поддержку Украины. Обсудили также ситуацию с Василием Веремейчиком и другими заложниками режима.
К сожалению, существуют определённые ограничения, связанные с международными конвенциями, которые осложняют обмен гражданских на военных с участием третьей страны.
Также обсудили сотрудничество для прекращения рекрутинга беларусов в российскую армию: многие из тех беларусов, которые идут в российскую армию, делают это ради денег, и уже 400 граждан Беларуси, воевавших за Россию, погибли.
Во время встречи был организован видеозвонок между Тихановской и тремя гражданами Беларуси, которые воевали за Россию, были взяты в плен и сейчас находятся в лагере для военнопленных. Тихановская спросила пленных беларусов об их мотивации. Они ответили, что пошли воевать ради денег и теперь сожалеют об этом. Режим Лукашенко не заинтересован в их освобождении или обмене, так же как они не интересны и России, поэтому их судьба остаётся неопределённой.
Также договорились обмениваться информацией по вопросу незаконного вывоза украинских детей в Беларусь, в котором активно участвует режим Лукашенко. Павел Латушко и его команда Народного антикризисного управления собрали доказательства насильственного вывоза и передадут все необходимые материалы украинской стороне.
Стороны также договорились создать рабочую группу для продолжения сотрудничества.
